Электронная база данных архива Ямала увеличится на 1,7 миллиона цифровых копий архивных документов

Пользователи смогут получить доступ к этим материалам в последнем квартале 2025 года. На сегодняшний день в электронный архив Ямала загружено около 7,1 миллиона листов, что соответствует 50 тысячам архивных дел.

В текущем году планируется оцифровать управленческую документацию, включая материалы финансового отдела и отдела соцобеспечения исполнительного комитета окружного Совета депутатов трудящихся. Также в цифровой формат будут переведены оригиналы документов Ямальской землеустроительной экспедиции, находящиеся на хранении в Государственном архиве Ямала. В приоритетном порядке в муниципальных архивах создаются цифровые копии материалов администраций, сельских и поселковых исполкомов, а также фотодокументов.

Современное сканирующее оборудование обеспечивает высокое качество оцифровки как бумажных, так и глянцевых носителей, документов с двусторонней печатью, рукописных текстов, материалов различных форматов, включая рельефные объекты и кальки.

По словам руководителя службы по делам архивов ЯНАО Татьяны Коневой, оцифровка – это вклад в сохранение исторического наследия региона. Каждый документ, загруженный в «Электронный архив ЯНАО», предоставляет исследователям и жителям округа удобный и быстрый доступ к архивным материалам, ранее доступным только в читальном зале.

Официальные документы и прочие архивные материалы, отражающие основные исторические события региона, открыты для всех пользователей на онлайн-платформе ГИС «Электронный архив ЯНАО».

Масштабный этап оцифровки наиболее востребованных исторических документов был запущен государственным и муниципальными архивами автономного округа в рамках государственной программы «Информационное общество» и муниципальных программ. Благодаря этой работе и применению современных технологий становится возможным сохранить документальное наследие в хорошем состоянии на длительный срок.

Фото: служба по делам архивов ЯНАО